Elektronische Kommunikation
Einleitung
und Eröffnung des Zugangs
Die Gemeinde Denkendorf bietet Möglichkeiten zur elektronischen Kommunikation
an. Für den Bereich der Verwaltungsverfahren richtet sich die elektronische
Kommunikation nach § 3 a des Verwaltungsverfahrensgesetzes. Danach ist die Übermittlung
elektronischer Dokumente zulässig, soweit der Empfänger hierfür einen Zugang
eröffnet hat.
Die Gemeinde Denkendorf hat diesen Zugang nach Maßgabe der folgenden
technischen Rahmenbedingungen für die elektronische Kommunikation eröffnet.
Mailadressen
Für die elektronische Kommunikation per E-Mail sind folgende E-Mail-Adressen
eingerichtet: poststelle@gemeinde-denkendorf.de
Darüber hinaus finden Sie in unserem Internetangebot weitere E-Mail-Adressen
einzelner Dienststellen oder Personen. Auch an diese Adressen können Sie
E-Mails senden.
Dateiformate
Möchten Sie E-Mails mit Dateianhängen an die Verwaltung versenden, so beachten
Sie bitte, dass die Verwaltung nicht alle auf dem Markt gängigen Dateiformate
und Anwendungen unterstützen kann. Folgende Dateiformate können verarbeitet
werden:
• Adobe Acrobat ab Version 3 bis Version 6(.pdf),
• Rich Text Format (.rtf),
• Microsoft Word ab Version 7 bis Version 9(.doc),
• Microsoft EXCEL ab Version 7 bis Version 9(.xls),
Verwenden Sie abweichende Dateiformate, so kann die Mail möglicherweise nicht
bearbeitet werden.
Verschlüsselung
Die Gemeinde Denkendorf kann aus technischen und organisatorischen Gründen
zurzeit noch keine verschlüsselten E-Mails entschlüsseln. Falls Sie uns
vertrauliche Informationen senden wollen, bitten wir Sie, hierzu die Briefpost
zu verwenden.
Signatur
Leider kann die Gemeinde Denkendorf aus technischen und organisatorischen Gründen
zurzeit noch keine elektronischen Signaturen auf Echtheit und Gültigkeit prüfen.
Dies hat zur Folge, dass Sie Dokumente, die einem Schriftformerfordernis
unterliegen, nicht in elektronischer Form übersenden können. Wir bitten Sie
deshalb, in diesen Fällen auf die papiergebundene Kommunikation auszuweichen.
Hinweis:
Diese Hinweise gelten nur für die Kommunikation mit der Gemeinde Denkendorf und
gelten nicht für Verweise auf Angebote von Dritten, wie z.B. anderen Behörden
Sofern eine E-Mail nicht verarbeitbar ist, werden Sie durch den Empfänger darüber
informiert. Dieser Fall kann z.B. durch Computerviren, allgemeine technische
Probleme oder Abweichungen von den vorstehenden technischen Rahmenbedingungen
ausgelöst werden.
Sollten Sie Fragen habnen, wenden Sie sich bitte an:
Markus Landes
E-Mail-Adresse:
poststelle@gemeinde-denkendorf.de
Telefon: 08466/941612